25 Jahre Städtepartnerschaft Berlin-Windhoek 2025: Projektassistenz (w/m/d) job id- 1992

Die Kulturprojekte Berlin GmbH unterstützt als landeseigene Gesellschaft die Förderung, Vernetzung und Vermittlung von Kultur in der Hauptstadt. Als kompetente Partnerin für die Berliner Kultur und das Land Berlin konzipiert und organisiert die Gesellschaft komplexe kulturelle Projekte und stadtweite Initiativen sowie Themenjahre zu zeitgeschichtlichen Ereignissen, Gedenktagen und Jubiläen. Sie ist Trägerin von Spielstätten und Festivals und übernimmt Serviceleistungen für Museen und andere Kulturinstitutionen in der Stadt.

 

25 Jahre Städtepartnerschaft Berlin-Windhoek 2025:

Die Städtepartnerschaft zwischen Berlin und Windhoek wurde im Jahr 2000 begründet – im Bewusstsein der historischen Verantwortung Deutschlands gegenüber Namibia. Sie ist bis heute Berlins einzige auf dem afrikanischen Kontinent und steht für gelebte Erinnerung, gegenseitige Solidarität und zukunftsgerichtete Zusammenarbeit. In 2025 feiern Berlin und Windhoek 25 Jahre Partnerschaft – anlässlich diese Jubiläums und seiner historischen wie politischen Relevanz soll ein vielfältiges, öffentlichkeitswirksames Programm entstehen, das im Herbst diesen Jahres in jeweils einer Jubiläumswoche mit zahlreichen Akteur*innen und Partner*innen in Berlin und Windhoek stattfindet und von offiziellen Delegationsreisen begleitet wird. Ziel des Projektes ist die Sichtbarmachung der Städtepartnerschaft und gleichermaßen das Setzen von Impulsen für eine lebendige Partnerschaft in der Zukunft. Die Kulturprojekte Berlin GmbH konzipiert und realisiert das Projekt anlässlich des Jubiläums gemeinsam mit verschiedenen Partner*innen und verantwortet die begleitenden Kommunikations-maßnahmen.

Aufgaben:

Projektassistenz für das Vorhaben 25 Jahre Städtepartnerschaft Berlin-Windhoek 2025

Mitarbeit bei der Konzeption, Vorbereitung, Umsetzung und Abwicklung des Projekts inkl. Zeitplanung- / management (Aktualisierung von Zeit-Maßnahmen-Plänen, Programm-Übersichten, Produktionsplänen o.ä. nach Anleitung)

Sicherung der Informationsflüsse innerhalb des Teams und zu Querschnittsbereichen innerhalb von Kulturprojekte

Unterstützung bei der Schnittstellenkommunikation und Abstimmung mit externen Beteiligten (Partner*innen, Gewerke, Künstler*innen, Dienstleister*innen)

Mitarbeit bei der Zusammenstellung von Informationen für die Kommunikation (Text-/Bildmaterial, Mitarbeit Redaktion, u.a.)

Vor- und Nachbereitung von Jour Fixes und weiteren Terminen sowie Protokollführung

Terminkoordination und Officemanagement, Erledigen von Bürovorgängen

Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Vergabevorgängen

Mitwirkung bei Teilprojekten je nach Projektverlauf und ggf. Umsetzung von (Einzel-)Maßnahmen (z.B. bei der Planung, Umsetzung und Abwicklung von Veranstaltungen, Inszenierung von Orten/Locations, Logistik, Kommunikationsmaßnahmen)

Mithilfe bei der Evaluation und Dokumentation

 

Der Verantwortungsumfang und das genaue Aufgabenprofil können je nach Vorerfahrung variieren.

Ihr Profil:

4 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung (inkl. Ausbildung): erfolgreich abgeschlossenes Studium bzw. gleichwertige Ausbildung und / oder Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben

Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und / oder als Projektassistenz

Kenntnisse der Berliner Kulturlandschaft

strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten:

einen schönen Arbeitsort in Berlin-Mitte mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung

eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Team mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander

ein etabliertes, gemeinnütziges Unternehmen als Arbeitgeberin

ein transparentes, modernes Entgeltsystem, das zusammen mit Kolleg*innen aus allen Bereichen und der Gewerkschaft ver.di entwickelt wurde

individuell abgestimmte Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeit

24 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 freie Tage (Heiligabend und Silvester)

die Möglichkeit des mobilen Arbeitens entsprechend der Betriebsvereinbarung mit von uns gestellter Technik

Weiterbildungsangebote für und von Mitarbeitenden im Rahmen unserer „KPB Akademie“ und von externen Referent*innen

eine betriebliche Altersvorsorge

ein wöchentliches Sportangebot im Rahmen der Gesundheitsprävention während der Arbeitszeit

kulturelle Benefits sowie kostenfreie Besuche von Eröffnungen, Ausstellungen und Veranstaltungen unserer Projekte während der Freizeit

Allgemeines:

Bewerbungsfrist: 15. Juni 2025

Eintrittsdatum: zeitnah und bis spätestens zum 1. Juli 2025

Befristung: befristet bis 31. Dezember 2025

 

Es handelt sich um Vollzeitstellen mit 39,4 Stunden / Woche, die zu Beginn alternativ auch in Teilzeit besetzt werden kann (mindestens 50% (19,7 Wochenstunden)). Bitte geben Sie Ihre zeitliche Verfügbarkeit in der Bewerbung an.

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Gemäß unseres Haustarifvertrages liegt das Monatsgehalt Brutto (Vollzeit) entsprechend dem Verantwortungsbereich dieser Vakanz bei 3.735,43 Euro (+ anteilig 250 Euro brutto mtl. Jahressonder-zahlung, die Ende des Jahres ausgezahlt wird).

 

Bewerbungen nehmen wir gerne online über unser Jobportal entgegen – dafür einfach auf den „Jetzt bewerben!“-Button in der entsprechenden Ausschreibung klicken. Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.

 

Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können.

 

Die Kulturprojekte Berlin GmbH strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven. Die Gleichstellung aller Geschlechter wird nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes unsererseits gewährleistet. Anerkannt Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.

 

 

Noch Fragen?

Senden Sie gerne eine E-Mail an bewerbungen@kulturprojekte.berlin oder rufen Sie uns unter +49 30 247 49 720 an.