Kreditorenbuchhalterin / Kreditorenbuchhalter (m/w/d) job id- 1996
Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Haushalt, Finanzen, KLR” ab sofort unbefristet eine/einen
Kreditorenbuchhalterin / Kreditorenbuchhalter (m/w/d)
Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach.
Referenzcode der Ausschreibung 20251205_9339
Dafür brauchen wir Sie
Zum Referat „Haushalt, Finanzen, KLR“ gehören 12 Beschäftigte, die zuständig sind für:
Allgemeine und grundsätzliche Haushaltsangelegenheiten
Bewirtschaftung des Kapitels 1214 und der aus anderen Kapiteln zugewiesenen Haushaltsmittel
Rechnungswesen, finanzielle Abwicklung interner und externer Forschungsprojekte (national/international)
Entgeltberechnung für die Durchführung von externen Aufträgen
Durchführung einer betriebswirtschaftlichen Kostenrechnung
Anlagenbuchhaltung, Materialwirtschaft
Steuer- und Zollangelegenheiten
Als Kreditorenbuchhalterin/Kreditorenbuchhalter (m/w/d) sind Sie vornehmlich zuständig für die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes und der haushaltsrechtlich korrekten Abwicklung der Rechnungsbearbeitung in SAP, insbesondere für laufende Dauerverträge.
Anlegen und Pflegen der Kreditorenstammdaten inkl. inhaltlicher Plausibilitätsprüfung
Feststellung der rechnerischen Richtigkeit der zahlungsbegründenden Unterlagen und Auszahlungsanordnungen
Festlegung der Haushalts- und KLR‑Kontierung sowie Berechnungen von Fälligkeitsdaten
Erstellen der Kassenanweisungen
Kommunikation mit den Lieferanten und internen Referaten bei Unstimmigkeiten
Bearbeitung von Mahnungen (Ursachenforschung und Lösung)
Schlussendlich entscheiden Sie auch über die weitere Bearbeitung durch andere Prozessbeteiligte (bspw. Berücksichtigung bei Umsatzsteuer, Erfassung für Abrechnungen gegenüber Dritten, Anlagenbuchhaltung etc.)
Administrative Verwaltung von abgeschlossenen Verträgen
Ihr Profil
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Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Das wäre wünschenswert
Praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
Sicherer Umgang in der Arbeit mit SAP
Erfahrung und/oder Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes (z. B. BHO, HG, HGG)
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel
Digitalkompetenz
Planungs- und Organisationsfähigkeit
Fähigkeit zur Zusammenarbeit
Kommunikations- und Informationsfähigkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir Ihnen
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.
Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.
